為了保證《上海市志（1978—2010）》編纂的統(tǒng)一性、科學性 ，依據(jù)2006年國務(wù)院《地方志工作條例》（國務(wù)院第467號令）、2001年國務(wù)院《出版管理條例》（國務(wù)院令第343號）和2008年中國地方志指導小組《地方志書質(zhì)量規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合《上海市志（1978-2010）》編纂工作實際，特制定本規(guī)范。

一、書寫形式

第一條用字、用詞須遵循的規(guī)定。簡體字以1986年10月10日經(jīng)國務(wù)院批準國家語言文字工作委員會重新發(fā)布的《簡化字總表》、異體字以1955年12月22日文化部和中國文字改革委員會聯(lián)合發(fā)布的《第一批異體字整理表》、異形詞以2001年12月19日教育部和國家語言文字工作委員會發(fā)布的《第一批異型詞整理表》為準；不得使用1986年國家宣布已經(jīng)廢止的1977年發(fā)布的《第二次漢字簡化方案（草案）》的“簡化字”或其他不規(guī)范的字。通假字、異體字、自造字以及已經(jīng)淘汰的舊字形、計量單位的舊譯名用字，只有在引文和特殊需要加以注釋的地方使用。

第二條標點符號使用。書寫一律自左向右橫寫。標點符號按1995年國家語言工作委員會和中華人民共和國技術(shù)監(jiān)督局修訂發(fā)布的《標點符號用法》(gb/t15834-1995)進行標點。（1）標點符號寫在行內(nèi)，除破折號、省略號外，其他每一標點符號占一格，但后引號、后書名號、后括號和其他標點符號不可出現(xiàn)在移行的頭一格；前引號、前書名號、前括號不能放在每行的行末，而要加在移行的開頭。（2）特別要注意引號的使用。詞語用引號常常有比喻意和貶義，如“大躍進”、“文化大革命”等，而中共十一屆三中全會、中共十六大、改革開放不加引號。引用整句而且包括冒號的，最后的標點符號放在引號內(nèi)；不是引用整句，而且無冒號的，最后的標點符號放在引號外。（3）注意使用連接號，“～”浪線連接號用在阿拉伯數(shù)字、代表數(shù)量的字母之間表示數(shù)值范圍的，如“10％～30％”、“10℃～32℃”、“300 km～600km”、“10～50”等，兩個連用的數(shù)值之間不能省略單位，如“300公里～500公里”不能寫為“300～500公里”；占一格的一字線“—”是用來連接時間起止的，如“1978—2005年”， 年份起訖也可寫為“1978年—2005年”，但為了全志統(tǒng)一，行文均省略前一“年”字。相同月份時間省略方法同年份，如“2003年1月2—5日”，但不同月的不能省略，如須寫成“2002年1月12日—2月18日”。占一格的一字線“－”還可以表示產(chǎn)品型號，如“tpc－3”。占兩格的一字線“——”是連接地名方位的，如“北京——上?！?、“人民廣場——松江大學城”等。（4）分號、逗號、頓號使用。分號表示復句內(nèi)部并列分句的停頓，如“中華人民共和國行政區(qū)域劃分如下：全國分為省、自治區(qū)、直轄市；省、自治區(qū)分為自治州、縣、自治縣、市；縣、自治縣分為鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)。”逗號表示一般性停頓，頓號表示并列性停頓，如果并列詞語內(nèi)部又有并列詞的，則該詞語的前后詞語應(yīng)使用逗號，如“中共上海市委書記某某，市委副書記、市長某某，中共上海市委常委某某、某某、某某，上海市副市長某某、某某”，“歷任在滬全國人大代表，全國政協(xié)常委、委員，中科院院士，中國工程院院士”。（5）書名號只用于書名、篇名、報刊名、文章名、文件名、劇目名等，不用于單位名，如“《人民日報》”，“人民日報社”（不可寫成“《人民日報》社”）。叢書不是書名，不用書名號，如“科學發(fā)展觀與和諧社會研究叢書”。（6）破折號（“——”）是行文中解釋說明的語句，如“上海萬國建筑博覽——外灘建筑群”。注意破折號與連接號的區(qū)別，連接號“—”占一格，作用是把相關(guān)的詞語連成整體[見本條（3）注意使用連接號]。

第三條編次形式。篇、章、節(jié)、目一律用漢字標明次第序號 , 如 “第一篇”、“第二章 ”、“ 第三節(jié) ”、“四” ；子目標題加方頭括號（【】），不標次；細目標題用暗目表示（暗目正文不換行，標題抬頭空2格,標題字體字號同正文,后綴句號。）各級標題墨色加重，即電腦鼠標點“b”，如“四、經(jīng)營”、“銷售”。志書正文中分述標次用(1)(2)(3)……。

二、文體語言

第四條采用述、記、志、傳、圖（含照片）、表、錄、專記等體裁，以志為主。除引文和附錄的文獻資料外，一律使用規(guī)范的現(xiàn)代語體文、記述體，除引文和附錄的文獻資料外，不用口頭語、方言、俚語或文言文，也不要文白夾雜。要注意與議論文、教科書、總結(jié)報告、文學作品、新聞報道等文體相區(qū)別，除文學藝術(shù)、旅游等志相關(guān)內(nèi)容外，不抒情、不描寫、不議論。一般使用陳述句，不使用祈使句和疑問句。

第五條行文樸實、嚴謹、簡潔、流暢 。對人物事物的褒貶寓于事實的記述之中。杜絕空話、套話、廢話、浮詞，尤其杜絕宣傳渲染性、廣告性文字。在使用判斷詞和修飾語時，要仔細斟酌，注意分寸，不以偏概全，不言過其實，慎用“國內(nèi)領(lǐng)先”、“國際水平”、“第一”等類文字，經(jīng)權(quán)威單位評選的須隨之記明“原表述的”評選結(jié)果和評選單位。要惜墨如金，刪去無存史價值的文字，包括刪去鋪墊性文字、常規(guī)工作活動和一般共性的管理內(nèi)容，使志書集中反映重大的自然情況，經(jīng)濟、政治、文化、社會的重要活動，反映國計民生重要的內(nèi)容。需要反映共性和一般情況的，必須概括簡略。

第六條不使用含混不清或易出現(xiàn)歧義的詞語。如 “上級的指示 ”、 “由于種種原因 ” 、 “多數(shù)人的意見”等等。無知識性和常識性錯誤，沒有亂改科學定律、理論概念、政治術(shù)語、歷史典籍、名家名言的提法和內(nèi)涵。

第七條專門術(shù)語一定要避免用錯，專業(yè)性較強的術(shù)語運用時應(yīng)加以注釋說明。忌用僅在行業(yè)內(nèi)使用的簡稱，如“砼”，應(yīng)寫成各方面均能看得懂的“鋼筋混凝土”。

三、稱謂名稱

第八條為了表示記述的客觀性，除引文或特殊情況外，志書從第三人稱角度進行記述 ,不用第一人稱或第一人稱代詞，如“我黨”、“我軍”、“ 我市 ”、 “ 本市”、“我集團”、“本校”等第一人稱，須直書本市區(qū)劃名稱、實體名稱，如市委、區(qū)委、市政府、區(qū)政府等。各部委辦廳局在同一類目中首次出現(xiàn)，用全稱，即冠政治實體名、市名、區(qū)（縣）名、部委辦廳局名，如“中共上海市委員會辦公廳”、“上海市人民政府外事辦公室”、“政協(xié)上海市委員會文史資料委員會”，再次出現(xiàn)用規(guī)范通用簡稱，如“市委辦公廳”、“市外事辦公室”、“市政協(xié)文史委”。為了避免完全第三人稱敘事的單一，可選用“全”、“內(nèi)”等詞進行輔助表達，如“全市”、“市內(nèi)”、“市境”、“境內(nèi)”、“全集團”、“校內(nèi)”等。

第九條 記述國家、朝代、政府機構(gòu)、軍隊、區(qū)劃名、職務(wù)職稱名、學銜名、機關(guān)單位名時，采用歷史稱謂（當時稱謂），在使用時要注意名稱變化及其變化的對應(yīng)時間。

歷史朝代名稱，一律以新版《辭?！犯戒浀摹吨袊鴼v史紀年表》為準。隨記述時間不同， 原則使用當時當?shù)氐脑?，地名括注今名，如“清朝”不稱“滿清”，“清廷”不稱“清政府”，“國民政府”不稱“***”、“舊政府”。為防止政治性質(zhì)的混淆，特殊時期部分政治實體須加政治性質(zhì)判斷：如民國時期，1912～1927年，北洋軍閥統(tǒng)治的政府稱“北洋政府”，軍隊稱北洋政府軍；北伐以前國共合作在廣州建立的政府稱“廣州國民政府”，軍隊稱“北伐軍”；北伐后期汪精衛(wèi)在武漢建立的政府稱“武漢國民政府”，1927年蔣介石在南京建立的政府稱“國民政府（與武漢國民政府并稱時稱“南京國民政府”）。1927～1937年，***方面稱國民政府、***軍隊、國統(tǒng)區(qū)，共產(chǎn)黨方面稱蘇維埃政府、紅軍、蘇區(qū)。1937～1945年抗日戰(zhàn)爭中，國民政府遷都重慶仍稱國民政府，軍隊泛稱“***軍隊”，與日偽作戰(zhàn)稱“中國軍隊”，反共高潮時稱“***頑固派軍隊”，統(tǒng)治地區(qū)稱“國統(tǒng)區(qū)”；共產(chǎn)黨建立的政府稱“邊區(qū)政府”、“抗日民主政府”，根據(jù)地稱“抗日民主根據(jù)地”，軍隊稱“八路軍”、“新四軍”；日偽在南京成立的傀儡政府稱“日***”（包括前期“日偽維新政府”）、“汪***”，軍隊稱“日偽軍”，日軍稱“日本侵華軍”不稱“日寇”（日軍、偽軍合稱“日偽軍”，中間不加頓號），日偽統(tǒng)治區(qū)稱“敵占區(qū)”；同時出現(xiàn)時，可用“重慶國民政府”以區(qū)別“日偽南京政府”、“日偽南京維新政府”、“汪偽南京政府”。1946～1949年解放戰(zhàn)爭中，***方面稱“國民政府”、“***軍隊”、“國統(tǒng)區(qū)”，共產(chǎn)黨方面稱解放區(qū)、解放區(qū)政府、解放軍（1946年9月八路軍、新四軍改稱“中國人民解放軍”）。解放前泛指***黨政軍對人民的政策和統(tǒng)治活動時可稱“***當局”。中華人民共和國成立后，除引文外不稱“新中國”。1949年10月1日解放后，涉臺用語遵照2002年中共中央臺灣工作辦公室、中共中央宣傳部、中共中央對外宣傳辦公室聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于正確使用涉臺宣傳用語的意見》執(zhí)行，稱臺灣政權(quán)為“臺灣當局”，運用1949年以后國外和港臺報刊資料，須將其“中華民國政府”、“國府”等稱謂改為“臺灣當局”。文化教育單位同樣注意表述，臺灣的“清華大學”稱“臺灣清華大學”，“國立臺灣大學”稱“臺灣大學”。原文引錄除外，但需加引號（所謂義）。

1922年12月—1991年12月稱“蘇聯(lián)”，不稱“前蘇聯(lián)”。

第十條人物的稱謂 , 除引用原文外 , 應(yīng)直呼其姓名，不冠褒貶 ，不加“先生”、“女士”、“同志”等泛稱。需反映活動者身份的可加職務(wù)（職稱）、學銜，如“上海市市長某某”、“復旦大學教授某某”、“科學院院士某某”、“工程院院士某某”、“全國人大代表某某”等，加的身份冠于人名之前，身份須與人物活動內(nèi)容相關(guān)。如出現(xiàn)人物的原職務(wù)，“原職務(wù)”置機構(gòu)之后，稱“上海市總工會原主席”，不稱“原上海市總工會主席”。對華僑、海外華人人士以“華僑”、“香港居民”、“澳門居民”、“臺灣同胞”、“外籍華人”的稱呼為準。志書以史實反映人物，不作評價，需評價的，必須轉(zhuǎn)引權(quán)威文件書刊媒體的原文。人物的字、號、別名、曾用名、綽號等 , 必要的可在首次出現(xiàn)時標出 ,此后不必重復使用。

第十一條各種組織、機構(gòu)、單位、職務(wù)、法律法規(guī)、文件、會議、公報等專有名稱須用全稱，一般不用簡稱和俗稱。如名稱過長，總述、概述首次出現(xiàn)用全稱，并加括號注明簡稱，其后用簡稱；大事記首次出現(xiàn)用全稱，并加括號注明簡稱，其后用簡稱。大事記中，人物職務(wù)未變，一個年度內(nèi)只具職務(wù)名稱一次，再次出現(xiàn)直書人物姓名，換年相同。專篇、專章，以節(jié)為單位，首次出現(xiàn)用全稱，并加括號注明簡稱，其余用簡稱。簡稱應(yīng)概念準確，不易產(chǎn)生歧義。“文化大革命”不稱“文革”。 每一獨立分志、分卷編后記前附“本志全稱簡稱對照表”（仿照《辭?！飞虾＾o書出版社 1989年版第41頁 《常見組織機構(gòu)名簡稱表》）。

第十二條空間概念表述準確具體，指代明確。地名使用市區(qū)縣政府審定的標準地名。歷史地名使用當時名稱，括注志書下限時名稱，如“1920年上海顧家宅公園（今復興公園）”、“清宣統(tǒng)三年（1911年）南洋大學堂（今上海交通大學）”。

跨區(qū)域的山脈、河流、湖泊、水庫、公路、鐵路、航線、文物古跡、重大事故、重大事件，其名稱和數(shù)據(jù)以國家有關(guān)部門公布的為準。涉及其他行政區(qū)域名稱的，須行政隸屬關(guān)系明確。

第十三條譯名準確。外國國名和常見地名、人名、黨派、政權(quán)機構(gòu)、報刊等譯名，以新華通訊社的譯名為準。新華通訊社沒有譯名的，首次使用譯名時括注外文全稱。

第十四條生物、礦物名稱，使用中文標準學名。記述自然資源涉及本地生物名稱的，首次出現(xiàn)時采用二名法（拉丁文詞），括注本地俗名。

四、時間表述

第十五條時間概念表述準確具體。中華人民共和國成立前用歷史紀年括注公元紀年。民國以前用帝王年號紀年、農(nóng)歷紀日月，括注公元紀年月日，如光緒二十六年二月初二（1900年3月2日）。民國用民國紀年，如“民國25年（1936年）3月8日”。同一帝王年號在同一實寫類目中多次出現(xiàn)，公元紀年只括注首次出現(xiàn)者，余不括注。民國紀年在同一實寫類目中不是一年的括注首次出現(xiàn)的年份，其余年份不括注。民國時期一般用公元紀日、月。中華人民共和國成立后一律用公元紀年，公歷紀日月。公歷世紀、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯數(shù)字書寫，如“20世紀90年代”、“1996年12月31日18時25分36秒”。年份書寫要用全數(shù)，如 “1995 年 ”，不能寫成 “95 年 ” 。

“解放前”指1949年10月1日中華人民共和國成立以前，“解放后”指1949年10月日1日中華人民共和國成立以后?！吧虾＝夥徘啊敝?949年5月27日以前，“上海解放后”指1949年5月27日以后。

第十六條含有日月簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組用漢字。如涉及一月、十一月、十二月，須用間隔號“·”將表示月與日的數(shù)字隔開，并加引號，如 “ 一·二八 ”事變、“一二·九”運動等。涉及其他月份時不用間隔號，是否使用引號視事件的知名度而定，如“九一八”事變、“八一三”、五四運動、五一國際勞動節(jié)、星期五、農(nóng)歷正月初九、丁亥年十二月十五日等。

第十七條志書時間要準確具體，不得使用時間代名詞 , 如 “今年 ”、“前年”、“上月 ”等 , 也不要使用 “ 最近 ”、“ 不久以前 ”、“多年來”、“目前”、“現(xiàn)在”、“近年來”“已經(jīng)”“即將”等模糊時間概念。

第十八條人物部類生卒年代、年齡、任職起訖時間等用阿拉伯數(shù)字表述。在括號內(nèi)注明人物生卒年份可不必加“年”字，如“魯迅（1881－1936）”、“周恩來（1898.3.5－1976.1.8）”，年月日用腳點表示。

五、數(shù)字運用與書寫

第十九條志書編寫運用數(shù)據(jù)，資料首選國家統(tǒng)計部門公布的“正式數(shù)”，統(tǒng)計部門沒有的使用相關(guān)國家專業(yè)部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)，再沒有的可使用社會其他單位的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和社會調(diào)查數(shù)據(jù)。不使用年鑒及其他文獻的“快報數(shù)據(jù)”。統(tǒng)計口徑和計算方法清楚、準確，不錯用、濫用。統(tǒng)計表格一律說明資料出處。計算國內(nèi)生產(chǎn)總值、工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值、工業(yè)總產(chǎn)值、農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值時采用的價格有兩種，即不變價格和現(xiàn)行價格（當年價）。不變價格是指在計算不同時期的工業(yè)總產(chǎn)值時所采用的同一時期或同一時點的工業(yè)產(chǎn)品出廠價格。用不變價格計算總產(chǎn)值，主要可消除不同時期價格變動的影響，保證計算發(fā)展速度時可比。建國以后，我國編制了5次工業(yè)產(chǎn)值不變價格，即1949—1957年使用1952年不變價，1957—1970年使用1957年不變價，1971—1980年使用1970年不變價，1981—1990年使用1980年不變價，1991—2003年使用1990年不變價。從2004年起，國家統(tǒng)計局決定不再編制新的不變價格，只計算現(xiàn)行價格的總產(chǎn)值，如在計算工業(yè)發(fā)展速度時是采用城市調(diào)查隊編制的工業(yè)品出廠價格指數(shù)對現(xiàn)價工業(yè)總產(chǎn)值進行緊縮，以消除價格變動的影響，使工業(yè)總產(chǎn)值可比。志書相關(guān)經(jīng)濟數(shù)據(jù)采用現(xiàn)行價、不變價方法的限定，要在《上海市志》的凡例及各分志、分卷的編輯說明中交代清楚，以便整理資料和編纂中掌握。一般順時行文采用現(xiàn)行價（當年價），進行縱向比較采用統(tǒng)一的某某年不變價，并括注清楚，如“（統(tǒng)一為1990年不變價比較）”。相關(guān)產(chǎn)值的表格，采用現(xiàn)行價、不變價需交代清楚，如設(shè)反映增長率欄，必須換算為統(tǒng)一的現(xiàn)價或統(tǒng)一的不變價再計算出比率。

第二十條數(shù)字書寫以1996年6月1日由國家技術(shù)監(jiān)督局批準發(fā)布的《中華人民共和國國家標準出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》(gb/t15835-1995)為準。

用阿拉伯數(shù)字書寫的包括：（1）公歷世紀、年代、年、月、日、時刻；(2)記數(shù)與記量，包括正負整數(shù)、分數(shù)、小數(shù)、百分數(shù)、比例等，如53678、－76889、1/4、4.5倍、66.82％、95‰、7:5、17.88萬公里、40克、36.9平方米、217.89億元、48歲、10個月、－18℃、2.67安培等。(3)代號、代碼、編號、序號中的數(shù)字，包括部隊代號、文件編號、證件號碼和其他編號等，如滬政辦發(fā)[2005]8號文件、77891部隊、21/22次特別快車、isbn7－303－06685－x、hp－3000型電子計算機、90號汽油。

用阿拉伯數(shù)字表示或書寫紀年、時間、數(shù)值不能斷開或移行，公歷、農(nóng)歷不可混用，不得寫成“2004年十月二日”。

第二十一條4位和4位以上的阿拉伯數(shù)字一律不加三位撇號 , 采用三位分節(jié)法 ，如36 877 121。5位數(shù)以上，尾數(shù)有多個“0”的整數(shù)數(shù)值一律改為以萬、億作單位，如268 000 公里寫為 26.8萬公里，268 000 000公里寫為2.68億公里。一般情況下不得以十、百、千、十萬、百萬、千萬、十億、百億、千億作單位（千瓦等法定計量單位中的詞頭不在此列），2.68億公里不能寫為2億6800萬公里，也不能寫為2億6千8百萬公里。多位阿拉伯數(shù)字書寫不能移行。尾數(shù)不是零，或改為億萬為單位影響數(shù)據(jù)精確的，按原精確數(shù)書寫，如3 211 661。凡有小數(shù)的數(shù)據(jù)，一般取小數(shù)點后2位（小數(shù)點后第三位四舍五入）。

第二十二條數(shù)字書寫時用漢字的，包括：（1）數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語、專業(yè)名詞、詩詞、古文中的數(shù)字或在具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字 , 如一律、十滴水、四書五經(jīng)、“飛流直下三千尺”、二萬五千里長征、第三世界、四氧化三鐵、“八五”計劃、“十一五”規(guī)劃、九三學社、十一屆三中全會、華東六省一市、第一書記、五連二排三班、五花八門、相差十萬八千里等。（2）相鄰的兩個數(shù)并列連用表示概數(shù)和帶“幾”字的概數(shù)，以及約數(shù)（用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”），如二三米、三五天、七八十種、十之八九、幾千年、二百幾十次、十余次、三千元左右、一千多件、約三萬噸、三十年上下等，連用的兩個漢字數(shù)字間不得用頓號隔開，如不寫為“二、三米”。但一組數(shù)字中既有確數(shù)，也有約數(shù)，為統(tǒng)一，全部使用阿拉伯數(shù)字，如“銀行貸款2.6億元，調(diào)集技術(shù)人員100余人，購進鋼材2000多噸、水泥8萬余噸、鋁材500噸”。（3）數(shù)字后不帶量詞的，如“三省”、“五國”、“四大項”等。（4）農(nóng)歷和清代以前的歷史紀年，如正月十九、辛亥年五月十六、清道光二十一年四月初九。（5）星期幾，如“星期五”等。

第二十三條分數(shù)、序數(shù)的書寫形式的選擇還需根據(jù)相關(guān)語言環(huán)境。統(tǒng)計數(shù)值中的分數(shù)用阿拉伯數(shù)字，如1∕4，行文中非統(tǒng)計數(shù)值的行文分數(shù)用漢字，如“四分之一”，但為了全志統(tǒng)一，本志全部使用阿拉伯數(shù)字不用漢字書寫分數(shù)。十以下序數(shù)獨立使用用漢字，如“第五軍”、“第二名”。十以上序數(shù)、一組序數(shù)或與其他阿拉伯數(shù)字連用的序數(shù)用阿拉伯數(shù)字，如“第138師”、“第1團、第38團、第138團”、“2004年第4期”。版次、卷數(shù)、頁碼也統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字，如“《中共中央文件選集》第10卷，中共中央黨校出版社 1985年版，第513頁。”

第二十四條表示數(shù)量的增減 , 要注意下列情況：“為 ( 是 ) 過去的兩倍 ”, 即過去為一 , 現(xiàn)在為二 ； “ 增加了兩倍 ”, 即過去為一 , 現(xiàn)在為三 ；“ 翻一番 ”，即過去為一 , 現(xiàn)在為二 ；“ 翻兩番 ”,即 過去為一 , 現(xiàn)在為四；降低到 80%,即 原為 100%, 現(xiàn)為 80%； 降低了80%,即 原為 100%, 現(xiàn)為 20%。不能用 “ 降低 ( 減少 )╳╳倍”的不確切表述（因為降低或減少一倍即原數(shù)減去原數(shù)等于零）。

數(shù)字增長的比較，年度比較的為“比某年增長╳％”，一般不用“同比”或“增長x個百分點”，對增長速度進行比較時用“提高╳個百分點”。

六、量和單位

第二十五條計量單位名稱、符號的運用 , 按1993年國家技術(shù)監(jiān)督局公布的《量和單位》（gb3100-3102-93）國家標準的規(guī)定執(zhí)行。行文中的數(shù)量符號、物理量符號及其他符號、代號的書寫應(yīng)保持前后一致。度量衡單位要按標準的公制使用，除公斤、公里、公頃以外的“公字號”單位均不使用，如原長度單位中的“公尺”、“公分”改用“米”、“厘米”, 不用市“尺”。面積的“1公畝”改成“100平方米”。因“千米 ”可用原稱“公里”，為了全志統(tǒng)一，本志一律用“公里”不用“千米”。質(zhì)量單位 ( 人民生活和貿(mào)易中習慣稱重量 ) 用 “千克”、“克”，由于“千克”也可用原稱“公斤” ，為了全志統(tǒng)一，一律用“公斤”不用“千克”，也不用 市“斤”； 容量中的“公升”用“升”, 不用“立升”、“加侖”；電能單位中的“度” 用“千瓦時”。

物理量值必須用阿拉伯數(shù)字書寫，如“50平方米”（不可簡成“平方”）、“100立方米”（不可簡稱“100立方”）、“4公斤”、“200升”、“20℃”等；非物理量值一般用阿拉伯數(shù)字，如“5人”、“600個”、“22.6元”、“1000美元”、“20歲”、“60萬冊”等。

第二十六條歷史上的舊計量單位和外國計量單位，如舊制“斗”、“石”、“畝”，英制的“哩”、“碼”、“磅”，日制的“坪”、“町”，俄制的“普特”、“沙繩”，中華人民共和國成立初的舊（老）人民幣（與新人民幣的兌換比為10000：1）等，在引文或敘述當時歷史史實時可以使用，但要作出與今法定計量單位換算的注釋。如與當今法定單位換算有困難，也須作必要說明，如“老畝”每畝絕大多數(shù)大于60平方丈。

第二十七條溫度采用攝氏制，不用華氏和列氏制，如歷史記載引文中用華氏、列氏制，照錄時注明相當?shù)臄z氏度數(shù)。

第二十八條行文中的計量單位用中文而不用字母、符號書寫 , 如用 “克 ”、“ 米 ”, 不寫成 “g”、“m”,但在必須載入的公式中要使用相關(guān)字母、符號，如在行文中用“平方米”、“大于”、“水”，在公式里用“m2”、“>;”、“h2o”。

第二十九條引文除外，計量單位名稱往往根據(jù)具體情況確定，但志書中的計量單位的名稱使用應(yīng)統(tǒng)一，如機關(guān)單位用“個”，學校、幼兒園、托兒所、醫(yī)院等用“所”，公園、體育場館、圖書館、文化館、影劇院等用“座”，病床用“張”，商店、工廠、企業(yè)用“家”，汽車、自行車用“輛”，學生、醫(yī)生、教師、職工、科技人員用“人”（稱謂在后時用“名”、“位”如10名學生，5位教師）。

七、圖表 照片

第三十條綜合宏觀內(nèi)容的圖、彩照、黑白照、數(shù)據(jù)表集中于志首。志首的圖、照、表要照顧志書內(nèi)容的全面性、時代性和地方特色性。分類分項中微觀內(nèi)容的黑白串文圖照表與所隨正文內(nèi)容要吻合。凡入志圖照都要按照出版的要求進行清繪。照片要正片或反轉(zhuǎn)片。所有照片均要有準確精煉的文字說明，包括時間、地點、事物、活動內(nèi)容，需要說明的人物的位置及當時職務(wù)等。沒有損害人物形象的畫面。照片一頁多幅時，說明文字集中編排，標明序號。全志涉及黨和國家領(lǐng)導人的圖片，必須根據(jù)2001年2月22日國家新聞出版署〔2001〕141號《關(guān)于嚴格審核期刊封面刊登黨和國家領(lǐng)導人圖片的通知》，嚴格執(zhí)行送審制度，報市新聞出版局審核提出意見，經(jīng)中共上海市委宣傳部同意，報國家新聞出版署審批后采用。

第三十一條圖包括地圖和專題圖、示意圖等。含有市界（與外省交界）的地圖應(yīng)當嚴格按照國家地圖出版社最新出版的地圖繪制，包括物產(chǎn)、資源圖等也須使用市測繪局的底圖繪制，并經(jīng)市測繪局審定。地圖注明比例尺。圖標題位于圖的上方居中，圖序號以各分志、分卷的章為基本單位流水排圖序于圖左，如 “圖1–2–3”即為某分志或分卷第一編第二章的第3份圖。圖需要注明內(nèi)容的，在圖的左下角抬頭空2格寫“圖注：……?！?/p>

第三十二條表格包括統(tǒng)計表和文字表。表格排在相關(guān)正文之后，不要與正文內(nèi)容脫節(jié)。統(tǒng)計表包括綜合統(tǒng)計表和分類統(tǒng)計表。統(tǒng)計表表式一般包括標題（表題）、表體、說明三個部分。表體包括表頭、表項和表框。標題首標時間,次標地域范圍（或行業(yè)、單位），再標內(nèi)容事項。標題（表題）居中排列，左側(cè)標明表的序號 ,以分志或分卷的章為基本單位流水排表序， 如 “表1—2—3”即為某分志或分卷第一編第二章的第3份表。表一律不加“附”字。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表須標明計量單位，數(shù)據(jù)只有一個單位的在表右側(cè)上方標明表的計量單位，如 “單位：億元 ”、“單位：萬公里”。如果計量單位2個以上，可加括號直接標在表格的具體項目欄中，如“工資收入”欄為“（萬元）”，“月可供消費金額”欄為“（元）”。欄頭表示表格中各項目類別的名稱，居于表格首列或首行。表示主要項目類別的欄頭一般居于首行（稱為表頭）。表項是表格中縱向或橫向自成系列的一組項目欄，所有表項構(gòu)成表身。表格內(nèi)上下欄目內(nèi)容相同不書寫“同上” 字樣、不標不規(guī)范的“2”符號，仍列具體文字或數(shù)據(jù)。統(tǒng)計表的總計欄統(tǒng)一居于表的下端最后一欄（行）或右端最后一欄（列）。表格中的數(shù)據(jù)，如均為整數(shù)或均為保留兩位小數(shù)的以個位數(shù)對齊（無須非常精確的，小數(shù)可一律四舍五入為兩位小數(shù)）；如既有整數(shù)又有小數(shù)的采用右對齊。部分文字性表格，如“任職表”、“人物表”不標單位。數(shù)據(jù)性表格一律采用開敞式（開放式）三線表，不加橫欄線和表兩側(cè)的“墻線”。統(tǒng)計數(shù)據(jù)欄中，無統(tǒng)計用“—”表述，有統(tǒng)計未查出用“～”，數(shù)值為零用“0”表示。文字表格采用封閉式（縱、橫欄線、“墻線”均有），以保證文字內(nèi)容的準確框定。表格中數(shù)字無特殊的，全部采用阿拉伯數(shù)字書寫。年份表項的年份須加“年”字，如“1992年、1995年……”不略寫成“1992、1995……”。根據(jù)表格內(nèi)容，合理地安排為單欄、雙欄或三欄式，以盡可能地少占篇幅。必須轉(zhuǎn)頁續(xù)表的，橫表項和縱表項不能省略，右上角標“〔續(xù)表〕”，如再轉(zhuǎn)頁，上頁續(xù)表標“〔續(xù)表一〕”，次頁續(xù)表標“〔續(xù)表二〕”，以此類推。對表格內(nèi)容需要說明的，可在表格左下方抬頭空2格寫“說明：……?！?/p>

八、引文注釋與索引

第三十三條本志是原始資料的重鑄（本志原始資料出處主要通過資料長編解決），盡量少用引文，必須引用時，注明轉(zhuǎn)引自何書、何文，要以最新版本為準。

第三十四條重要文獻選、輯、錄必須引用原文,并要加引號；轉(zhuǎn)述大意的內(nèi)容不加引號。

第三十五條行文中的注釋是對引文、輔文和需要加以說明的專有名詞、特定事物的必要說明。注釋符合學術(shù)規(guī)范，要素齊備，便于查找原文。引文的使用是為了便于說明問題，增強志書的資料性。注釋形式全志統(tǒng)一。本志注釋采用頁末腳注與正文文內(nèi)括注相結(jié)合：（1）腳注。對整句作注釋，或注釋內(nèi)容復雜，文字較長，一律采用腳注。首先在需要作注的詞語的右上角標出阿拉伯數(shù)字圓號（①②③等），再把要說明或解釋的內(nèi)容按標注數(shù)碼順序?qū)懺诋旐撟钕路?，并用條界線（注線）與正文分隔（“——————”）。幾處注釋同一出處者合并為一條注釋，如“②③⑨⑩ 《中國風俗辭典》 葉大兵等編著，上海辭書出版社1990年1月第1版第329頁”。（2）括注。用括號緊隨正文需注釋的詞語之后進行注釋，一種括注在該句中間，如“清光緒七年（1881年）水渠竣工，造福一方?！倍抢ㄗ⒃谠摼渥詈?，標點符號要點在括號后面，如“解放前，西雙版納最高領(lǐng)主私莊田共有1.1950萬納（約合200公頃）?！?（3）圖、表中的數(shù)字、符號或其他內(nèi)容需要注釋。在標注對象右上角作一星標“※”,注釋的內(nèi)容可直接寫在該圖、表左下方。如圖、表下已無空隙，可采取腳注處理。同一圖、表中如果有兩個以上地方需要作注，依次采用不同數(shù)量的“※”號區(qū)分，如“※”、“※※”。

注釋中數(shù)字，除古籍需與所據(jù)版本一致外，均用阿拉伯數(shù)字。

第三十六條引文要直接引原著并忠于原著 ,盡量不轉(zhuǎn)引。如找不到原著不得不轉(zhuǎn)引，須注明引自何書何文。使用時要忠于原文，不許擅自改動。發(fā)現(xiàn)原文錯字，在原文的錯字后用〔 〕糾正出正字。繁體字要改成簡化字。引用古籍，包括古地名、古人名或使用簡化字容易引起誤解處，可用繁體字并括注簡化字。

引用文獻要根據(jù)2005年制定的國家標準《文后參考文獻著錄規(guī)則》進行編排：（1）引用文獻如為著作，其著錄格式為：主要責任者、其他責任者、書名、版本、出版地、出版者、出版年、卷號（期號）、頁碼，如“巴巴拉·塔奇曼：《史迪威與美國在華經(jīng)驗》，上海，商務(wù)印書館，1984年版，第724頁?！保唬?）引用文書檔案要注明文種、文號、標題，如“國發(fā)〔1981〕87號文件《關(guān)于加強醫(yī)藥管理的決定》”，“上海檔案館市政府檔全宗2689號33頁《關(guān)于╳╳╳╳╳的意見》”；（3）引用報紙的著錄格式為原載時間、報名、版次，如“原載1999年8月1日《解放日報》第1版”。

第三十七條實寫分志與各分卷獨立設(shè)置主題索引、人物索引、圖表索引。主題索引涵蓋序、凡例以外所有篇章節(jié)目正文，人物索引通過人物門類和其他門類以事系人的人物編制，圖表索引根據(jù)各門類收錄的圖表編制。主題索引按主題詞首字漢語拼音字母順序排列，人物索引按人名首字筆畫順序排列。完成的索引，主題詞和人名后的阿拉伯數(shù)字為所在頁碼。圖表索引參照主題索引方法制作。索引中單位名稱采用規(guī)范簡稱。每條索引除篇目外，均為單一主題。主題詞的選擇根據(jù)標題或內(nèi)容，按習慣的通用詞匯提取，如有多種提法可并用。篇名不制作索引詞，章名標題索引用黑體字標示；其后用黑體數(shù)字表示該章名所在頁碼；非黑體數(shù)字，表示該索引名稱不作為章名而出現(xiàn)在其他內(nèi)容中所處的頁碼。空一格起排的標引詞為上一主題的附件。

九、文獻選錄

第三十八條志書正文，尤其文獻輯存中選、輯、錄一些重要的文獻，必須如實輯錄，保證文獻的真實和原生態(tài)。具體方法兩種，一是全文輯錄保持文獻的原貌，二是刪去非本質(zhì)核心內(nèi)容予以節(jié)錄。節(jié)錄必須保存原文核心部分（句詞不動），刪節(jié)部分用刪節(jié)號[……]表示，文獻標題下標明“（節(jié)錄）”。

第三十九條對歷史檔案,如作必要的文字加工時,統(tǒng)一使用以下符號:系錯字的,可在錯字后用方括號〔 〕標明正字；增補的漏字,用角括號< >;標明；殘缺的文字,能判明字數(shù)者，每個字用一個空方格“口”充之,如能準確判明缺字為何字時,將字寫于空方格內(nèi)；不能判明字數(shù)者，注以“上缺”、“下缺”；有疑問的字句 ,在其后注問號(?),以示存疑；原文標題不確切者，重擬或修改者采用腳注說明。

十、統(tǒng)一字詞使用

第四十條 現(xiàn)代漢語部分字詞在使用中常出現(xiàn)不統(tǒng)一情況，為了志書編纂的統(tǒng)一性，須盡可能予以避免。如“截至2005年底”的“截至”表示到的意思，不使用“截止”，“報名日期12月31日截止”表示中止、停止，不使用“截至”?！拔ㄒ弧迸c“惟一”統(tǒng)一使用“唯一”。“其他”與“其它”兩種都可以用，為全書統(tǒng)一，本志統(tǒng)一用“其他”?！爸贫ā迸c“制訂”，法律、決定、規(guī)定、制度、章程用“制定”，計劃、規(guī)章用“制訂”。指代時間、地點用“其間”不用“期間”。在一部分志、分卷中，同樣含義，盡量用詞統(tǒng)一，如文件的下發(fā)、頒發(fā)，可統(tǒng)一為“下發(fā)”或“頒發(fā)”。

十一、書名署名

第四十一條志書封面和護封的書名。上海市志各分志、分卷封面，居中用大號字體上標全志名稱“上海市志”，換行居中標某某志名，如“人民政府分志”或“中國共產(chǎn)黨分志?宣傳卷”，第三行居中用小號字體標“上海市地方志編纂委員會編纂”，下標“╳╳╳出版社出版”。書名統(tǒng)一，不用個人題簽。

第四十二條志書扉頁之后署“上海市志編纂委員會名單”（主任、副主任、委員）、“上海市志編纂人員名單（主編、副主編、總纂、副總纂、執(zhí)行總纂、執(zhí)行副總纂等）”。換頁署“上海市志╳╳分志（或╳╳分志╳╳分卷）編纂委員會成員名單”、 “上海市志╳╳分志（或╳╳分志╳╳分卷）編纂人員名單”（主編、副主編、總纂、副總纂、撰稿、編輯、校對、編務(wù)等）。換頁署“上海市志╳╳分志（或╳╳分志╳╳分卷）審稿驗收人員名單”?！皩徃鍐挝弧苯y(tǒng)一署“上海市地方志辦公室”。編委會成員、志書主編、副主編以及總纂、副總纂等按出版以前任職先后排列，其余職務(wù)按出版以前任職人員姓名的姓氏筆畫排列。此外，還須署文字、圖片、照片、實物資料主要提供單位及人員名單，志書裝幀設(shè)計者姓名。

第四十三條志書目錄必須與正文標題、頁碼相符，并采用中英文對照，中文目錄居前，英文目錄居后。目錄標題一般到正文節(jié)以下第一級類目的標題，特殊的重要內(nèi)容也可不受此限，包括放置重要圖表的標題和附錄文獻的標題。

十二、出版

第四十四條出版符合國家關(guān)于出版管理法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的要求。

第四十五條編輯校對符合國家關(guān)于圖書質(zhì)量管理的規(guī)定，全書差錯率不超過萬分之一。

第四十六條版面格式規(guī)范，符合國家有關(guān)技術(shù)標準和規(guī)定，裝幀美觀、大方，各分志、分卷設(shè)計統(tǒng)一，形成系列。封面書名采用印刷體。

第四十七條采用16開本，文字通欄橫排。

十三、資料長編

第四十八條本志在系列資料收集與志書編纂之間須編纂資料長編（包括圖表），通過計算機（或軟盤）輸入上海市地方志辦公室的上海市地情資料數(shù)據(jù)庫市志庫。地情數(shù)據(jù)庫市志庫根據(jù)本志分志、分卷建立數(shù)據(jù)庫分庫或子庫，志書出版，長編審定后資料放入總庫提供社會服務(wù)。

第四十九條資料長編一事一人一物一記（一條），除重要文獻轉(zhuǎn)錄外，均須對原始的文件、檔案、報刊、日記、工作總結(jié)、社會調(diào)查等相關(guān)內(nèi)容資料按照志書篇目代碼進行整理加工，把一次性原始文獻轉(zhuǎn)變?yōu)橹緯芍苯永玫亩涡晕墨I。

第五十條每條資料按篇目歸類，按時間先后編排。單條資料長編除包括整理后的正文外（小四號宋體排正文），另外在正文上方用小五號楷體字列出必具的長編說明要素，包括：①歸入市級專志（或卷）的篇目名稱及篇目號（如第一編、第一章、第一節(jié)的第一目，篇目號為“1111” ）；②資料內(nèi)容標題（題目）；③資料內(nèi)容發(fā)生的時間；④資料來源（包括文檔號、報刊號、圖書等，參考本規(guī)范第三十六條關(guān)于《文后參考文獻著錄規(guī)則》排序）；⑤資料種類；⑥摘抄整理人姓名；⑦摘文整理時間；⑧內(nèi)容關(guān)鍵詞。

第五十一條圖片、表格也屬資料收集范圍，按志書篇目歸類，說明要素參考上條，圖片要注明拍攝或制作者。