建設(shè)工程承包人根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門發(fā)布的工程檔案資料管理和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，應(yīng)制定行之有效的工程竣工資料形成、收集、整理、交接、立卷、歸檔的管理制度。實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、按時(shí)交接、歸口立卷的原則，保證竣工資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范。

　　(1)施工項(xiàng)目竣工資料的管理要在企業(yè)總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，由歸口管理部門負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)工作。相關(guān)的職能部門，如工程、技術(shù)、質(zhì)量安全、試驗(yàn)、材料、合約等部門要密切配合，督促、檢查、指導(dǎo)各項(xiàng)目經(jīng)理部工程竣工資料收集和整理的基礎(chǔ)工作。

　　(2)施工項(xiàng)目竣工資料的收集和整理，要在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭，安排勝任工作的內(nèi)業(yè)技術(shù)員具體負(fù)責(zé)收集整理工作。施工現(xiàn)場(chǎng)的其他管理人員要按時(shí)交接資料，統(tǒng)一歸口整理，保證竣工資料組卷的有效性。工作流程見(jiàn)圖14—2。

　　(3)施工項(xiàng)目實(shí)行總承包的，分包項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的工程竣工資料，交總包項(xiàng)目經(jīng)理部匯總、整理。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，由總包人向發(fā)包人移交完整、準(zhǔn)確的工程竣工資料。

　　(4)施工項(xiàng)目由發(fā)包人分別向幾個(gè)承包人發(fā)包的，由各承包人的項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)收集、整理所承包工程范圍的工程竣工資料。工程竣工報(bào)驗(yàn)時(shí)，交發(fā)包人匯總、整理，或由發(fā)包人委托一個(gè)承包人進(jìn)行匯總、整理，竣工驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行移交。